Urzędy: 5 sposobów, aby pracować w 21 wieku

Urzędy: 5 sposobów, aby pracować w 21 wieku

Globalizacja i wirtualnej współpracy - tych dwóch czynników. aktywnie kształtuje przestrzeń biurową XXI wieku. Są pracownicy, którzy pracują w domu lub w podróży, inni pracują na miejscu. Nowe technologie umożliwiają całkowicie nowe metody pracy i procedury. Jedna rzecz nie uległa zmianie: wysokie wymagania dotyczące powierzchni biurowej.

Wymagania biurowe dziś są tak różnorodne, jak firmy, które je kupują. Są firmy, które wydajnie pracują w najmniejszych pomieszczeniach. Inne wymagają dużego pokoju, w którym pomieści się ich wyposażenia.

Po pięć wariantów biurowych i ich indywidualne cechy są prezentowane.

pierwszy Klasyczne biuro

86 procent Niemców pracuje w biurze na planie otwartym [1] . W większości przypadków jest to tzw. Cell Office - pojedyncza jednostka dla maksymalnie pięciu pracowników. Jest to odpowiednik anglo-amerykańskiego biura typu open-plan, w którym pracownicy pracują w Cubicals. Skoncentrowana praca jest możliwa w biurze komórki i jest odpowiednia dla projektów z małymi zespołami. Jedną z wad jest to, że pracownicy muszą wykonywać połączenia ze współpracownikami poza biurem często i przepływu informacji jest ograniczona.

Posiadanie szaf biurowych zależy od potrzeb pracowników. Zasadniczo powierzchnia biurowa powinna wynosić co najmniej osiem metrów kwadratowych. Meble są zwykle w formie bloków: ustawione są naprzeciwko siebie dwa stoły. Jeśli pracownicy muszą pracować bardziej niezależnie od siebie, zaleca się orientację ściany (od tyłu do tyłu). W tym przypadku przegroda oddzielająca pokój, zapewniając pewną prywatność.

Kiedy spółki wnoszące należy uważać, aby nie pozwolić, że urząd wydają się zbyt małe. Jest to możliwe dzięki inteligentnemu wyposażeniu.

2. Home Office

Zdecydowana większość pracowników (90 procent) nie jest pytana w procesie podejmowania decyzji dotyczących wybranego Formularza Office. Istnieje jednak niewielka grupa, która ma wybór między klasycznym miejscem pracy w biurze a biurem domowym. Są to zarówno osoby, których praca nie wymaga obecności w firmie lub freelancer

Mimo, że gotowość do pracy w domowym biurze tam. - Jeden na pięciu będzie codzienna praca w domu zgodnie z ARIS - zmniejsza liczbę pracowników, którzy pracować z domu. Według Niemieckiego Instytutu Badań Ekonomicznych w Berlinie około 5 milionów osób pracowało w 2012 roku, sporadycznie lub głównie z domu. Niemcy są jednym z niewielu krajów w stosunku do UE, zatrudnienie krajowe przez tysiąclecia odrzucona.

dla freelancerów, biuro w domu jest podłączony do dużej przewagi kosztowej. Nie musisz wynajmować powierzchni biurowej, co dla wielu osób jest niemożliwe z finansowego punktu widzenia. W szczególności start-upy rozpoczynają pierwsze kilka miesięcy działalności w domu.

3. Coworking-Space

Temat coworkingu zyskuje na popularności, napędzany globalizacją i digitalizacją. To alternatywa dla domowego biura dla freelancerów: zamiast pracować samemu w domu, używają przestrzeni biurowej. Tutaj spotkać podobnie myślących i podziel dobrze wyposażone biuro.

docenić magazyn deskmag i badanie Globalne Coworking Survey , że około 11.000 ludzi w Niemczech praca w przestrzeni coworking , Istnieje pasujące oferty coworkingowe w praktycznie każdym większym mieście. Większość lokali coworkingowych znajduje się w Berlinie, Frankfurcie i Monachium. Przegląd wszystkich niemieckich społeczności biurowych można znaleźć na coworking.de

Zdaniem ekspertów kwestia coworkingu w Niemczech będzie miała coraz większe znaczenie. Przyczynia się do tego między innymi dywersyfikacja niemieckiej oferty. Istnieją przestrzenie coworkingowe, które pozwalają opiekunom na sprowadzenie swoich dzieci. To rozwiązuje zasadniczy problem wielu rodziców: organizuje pracę i życie prywatne.

4. Inkubatory przedsiębiorczości

Pod koniec 2015 r. Otwarto IBM Innovation Space w Berlinie. Inkubator przeznaczony jest dla początkujących, którzy chcą wynająć biura i miejsca pracy. Takie inkubatory są coraz częściej otwierane przez duże firmy. Firmy pomagają zakładom rozpoczynającym działalność w fazie rozruchu, oferując im powierzchnię biurową, infrastrukturę i odpowiednie usługi.

Ze względu na dobre warunki w niemieckich inkubatorach wynajęcie powierzchni biurowych przez firmy nie jest łatwe. Czasy oczekiwania są długie, a okres wynajmu jest zazwyczaj ograniczony do maksymalnie pięciu lat. W miastach preferowanych przez start-upy dla start-upów (Hamburg, Monachium, Berlin, Kolonia-Dusseldorf) konkurencja jest szczególnie duża.

5. Tymczasowe biura

Są firmy, które potrzebują elastycznej przestrzeni biurowej, aby sprostać określonym potrzebom w określonych godzinach. Takie firmy nie mogą wynajmować powierzchni biurowej przez kilka lat, ponieważ potrzebują jedynie lokalu przez krótki czas, na przykład do pracy przy większym projekcie.

W Niemczech jest wielu dostawców usług, w których firmy mają biura indywidualne lub zespołowe codziennie, co godzinę - lub miesięczny czynsz może zostać wynajęty. Biura te są zazwyczaj profesjonalnie wyposażone i łatwo dostępne. Według badań przeprowadzonych przez Excellent Business Center i Ernst & Young [2] wynajęcie 20 miejsc pracy jest o 24 do 40 procent tańsze niż w przypadku klasycznych biur.


  1. Wprowadzenie nowych koncepcji biurowych i ich wpływ na pracowników
  2. Elastyczność i potencjał redukcji kosztów w nowoczesnych biurach

Obrazek: © Photographee.eu / Shutterstock


Szukaj