Home Office Production

Home Office Production

Ponad 17 milionów Niemców pracuje w jednym biurze, 33 procent z nich pracuje w jednym biurze każdego dnia. Przecież 27 procent dzieli się swoją pracą plastra miodu z kolegą, 40 procent, więc większość, siedząc w wieloosobowym biurze. Każda sekunda myśli, że jego biuro jest źle klimatyzowane i za małe. Inne są zirytowane ciągle nie działającą drukarką, komputer jest stary lub często się zawiesza. Krótko mówiąc, życie w biurze nie wydaje się być produktywne. Nic dziwnego, że coraz więcej osób decyduje się na biuro domowe, gdzie mają więcej swobody i teoretycznie mogą pracować bardziej produktywnie. W praktyce wielu nie jest tak wydajnych w swoim domowym biurze, jak sobie wyobrażali. Winowajcą nie jest zoptymalizowane środowisko pracy : rozpraszające rzeczy, takie jak telewizory, nieodpowiednie meble biurowe, złe wykonanie - wszystko to ogranicza jakość produktu. Poniżej chcielibyśmy wyjaśnić, w jaki sposób można zamienić domowe biuro w produktywną manufakturę.

Czy jesteś odpowiednim typem dla Home Office?

Praca we własnym domu wymaga dwóch kluczowych rzeczy:

  1. Organizacja
  2. Samodyscyplina

Chociaż te dwa żądania są kluczem do sukcesu, wielu ludzi nie zniechęca ich chęć do pracy w domu. Są przekonani, że oba nie stanowią dla nich problemu. Praca domowa nie jest właściwa dla wszystkich.

W 2012 r. Team Viewer opublikował opracowanie na temat domowego biura. Według tego badania co trzeci mężczyzna i co druga kobieta są zainteresowani pracą w domu. Niezależnie od tego, czy praca w domowym biurze jest interesująca i skuteczna, czy nie, zainteresowane strony muszą najpierw ustalić, czy są tego typu.

Przy bliższym przyjrzeniu się wiele rzeczy mówi najpierw o pracę domową:

  • elastyczne godziny pracy
  • (głównie) wolna organizacja pracy
  • samozatrudnienie
  • wiele możliwości relaksu
  • zgodność życia zawodowego i rodzinnego

Tak jak w wielu innych sytuacjach, nie tylko są zalety, ale także wady nikt nie powinien tego ignorować. Podczas gdy wiele firm zezwala na założenie domowego biura, godzin jest w wielu przypadkach dokładnie takich samych jak w biurze firmy. Stała dostępność może nawet kosztować pracodawcę, który ostatecznie pracuje więcej, ale niekoniecznie zarabia więcej. Ci, którzy nie mogą sobie poradzić z tymi problemami lub rozwiązać ich, nie są typem dla tego konkretnego sposobu pracy.

Pokonanie wewnętrznego drania

Ci, którzy mieli szczęście pracować z domu, powinni wykorzystać tę okazję na swoją korzyść. Pracownicy domowi muszą się nauczyć, że odpowiedzialność spoczywa wyłącznie na nich. Pracodawcy zaakceptują tylko biuro domowe, jeśli będą w stanie wykonać swoje zadania w odpowiednim czasie. Dla freelancerów sytuacja jest znacznie trudniejsza. Jeśli nie dostarczysz swoich projektów na czas, stracisz klientów i zagrozisz istnieniu. Pracownicy domowi muszą odpowiednio znaleźć swój własny rytm . Są zobowiązani do zorganizowania pracy i przepływu pracy, tworzenia harmonogramów i oporu przed pokusami i rozrywkami. Poniższe wskazówki pomagają pokonać wewnętrznego drania.

1. Środowisko musi wyglądać jak miejsce pracy

Biuro domowe z telewizorem, ekspresem do kawy i konsolą do gier brzmi jak prawdziwy sen, ale w rzeczywistości jest absolutnym zabójcą dla wydajności. Jeśli nie masz ochoty pracować, prawdopodobnie siedzisz wygodnie na notebooku na dużej kanapie. Ma to większy sens, skonfigurować miejsce pracy . Więcej na ten temat w naszym artykule "Jak mądrze skonfigurować biuro domowe". Jeśli to nie wystarczy, możesz użyć więcej sztuczek do pracy w & bdquo; przyjść. Załóż swój garnitur lub ubrania, które również nosisz w biurze, i opuść dom na pięć minut, zanim zacznie się praca. Wszystko, co wprawia cię w nastrój pracy, jest mile widziane.

2. Nie mieszaj pracy z prywatnością

& bdquo; Szybkie spojrzenie na Facebooka nie zaszkodzi & bdquo; Tak myśli większość osób pracujących w domu. W rzeczywistości wydajność spada za każdym razem, gdy praca jest zaniedbywana. Szybkie spojrzenie na oś czasu Facebooka zajmie 30 minut zmarnowanych minut, ponieważ patrzysz na kilka zdjęć i postów. Czas to pieniądz - dotyczy to szczególnie osób pracujących w domowym biurze. Wielu z nich pracuje jako freelancerów i pracuje nad projektem. Każda zmarnowana minuta oznacza wyrzucenie pieniędzy. Jeśli nie możesz przestać regularnie dzwonić do Twittera i Co, powinieneś przynajmniej zrobić to w kontrolowany sposób: przepracuj 50 minut, a następnie poświęć dziesięć minut na inne czynności. Ale potem kontynuuje pracę!

3. Ustanowienie mocnych struktur

W zależności od działalności może się zdarzyć, że praca nie będzie mogła zostać zakończona konsekwentnie przez kilka godzin. Szczególnie w utworach intelektualno-twórczych występują blokady . Zachowaj spokój i zafunduj sobie przerwę w tej sprawie. Spacer na świeżym powietrzu, herbata w lokalnej kawiarni - wszystko to może pobudzić kreatywność i dostarczyć niezbędnego pożywienia do przemyślenia. Jeśli masz ze sobą swój notes, możesz od razu kontynuować pracę w kawiarni. Biuro domowe nie zawsze musi być w domu! Niemniej jednak te przerwy nie powinny stać się nawykiem. Wskazane jest ustawienie stałych bloków roboczych i przyzwyczajenie się do nich ciała. Preferencje, nawyki i warunki domowe muszą być brane pod uwagę. Czy musisz regularnie chodzić z psem? Następnie wykorzystaj te minuty na świeżym powietrzu jako przerwę na relaks pomiędzy blokami roboczymi.

4. Obserwowanie i studiowanie dla siebie

Mimo wszystkich sztuczek i wskazówek, wewnętrzny drań nie zawsze daje się całkowicie, od czasu do czasu pojawiając się i bezwstydnie wykorzystując luki w systemie. Osoby dotknięte chorobą muszą nauczyć się obserwować siebie i lepiej się poznać. Jaki kształt ma wewnętrzny drań i jak można go pokonać?

Przykład : Prognoza pogody na cały dzień obiecuje niebo bez chmur i ciepłe temperatury. To wystarczający powód, aby odłożyć prace na jutro. W końcu nastrojowa pogoda może się zmienić jutro. Kto tak myśli, prawdopodobnie nigdy nie przyjdzie do pracy. Aby osiągnąć kompromis, w tym dniu możesz pracować tylko cztery godziny zamiast 8 godzin, a potem cieszyć się fantastyczną pogodą.

5. Wymówki nie istnieją

złe sumienie wymówek uspokoić przynosi niemal we wszystkich sytuacjach życia nie korzyść. Zamiast karać siebie psychicznie, lepiej się wynagrodzić po pomyślnym zakończeniu pracy lub projektu. Poddać się do nowego smartphone, to Śniliśmy przez tak długi czas, lub wziąć kilka dni urlopu z rodziną

5 zasady budowania produktywnego środowiska pracy

Zasada 1 :. Wydajność zaczyna się od niezawodnej technologii

Na początku W tekście wspomniano, że w wielu biurach znajdują się stare komputery, które w większości przypadków działają nierzetelnie. Oni się psują, utknęli, praca jest stracona, a pracownik jest zirytowany. Idealny komputer nie istnieje, w końcu wiele osób wiąże się z różnymi wymaganiami. Niektóre programy działają na przykład wyłącznie w systemie Windows, czasami nawet w nieaktualnych wersjach tego systemu operacyjnego. Jednak ci, którzy pracują stosunkowo swobodnie i nie są związani takimi ograniczeniami, powinni wybrać produktywny, odporny na awarie system . Dozwolone są dwa kandydatury: Linux i Mac OS. Ten pierwszy ma tę zaletę, że jest bezpłatny i działa na prawie każdym systemie. Mac OS kontrastu, prowadzi (w teorii) tylko na sprzęcie Mac, a to na pewno jest nie najbardziej korzystne. Ale ta inwestycja może być, biorąc pod uwagę jak dużo stresu, stracił pracę i wysiłek będzie to zaoszczędzić całkiem wartościowego

Zasada 2 :. inwestycyjny sensu, ale nie przesadzaj

Jak wcześniej wspomniano niezawodna technologia niezbędna do wydajności jednak każda osoba ma inne pragnienia do swojej stacji roboczej. Inwestycje w tym, ale także inne obszary są dość rozsądne, jak długo nie jest przesadą. Więc kwestionowanie przychodzi do zakupu nowego komputera lub laptopa i ewentualnie biurko tym krzesło biurowe . Te rzeczy stanowią podstawę produktywnego miejsca pracy. Dodatki nie jest koniecznie potrzebne, ponieważ nie jest wykonywana praca projekt jako szczególnie drogiego monitora zewnętrznego, jednak nie ma sensu. Z kolei freelancerów można inwestować te pieniądze w oprogramowanie. Zwłaszcza w systemie Mac istnieje wiele programów, które są dobre, ale są płatne. Wszystkich inwestycji w celu ułatwienia przepływu pracy i automatyzacji ostatecznie zwiększyć produktywność

Zasada 3 :. Baza organizacji jest dobry plan

Gdy niezawodna technologia, a inwestycja jest wykonana w oprogramowaniu i sprzęcie, osoby pracujące w domu wystarczy ani stworzyć plan pracy, do których mogą przylegać .. set

  • ustalonymi godzinami pracy i zgłosić klienta lub pracodawcy
  • źródła zakłóceń (TV, dzwonek, inteligentny telefon, etc.) przy
  • zachować na czas pracy (patrz pokonać słabsze).
  • tworzyć rytuały, aby przejście z pracy do wypoczynku.
  • zapewniają dobre oświetlenie w miejscu pracy.
  • wstawienie regularne krótkie przerwy i przewietrzyć pomieszczenie.
  • obiad z ruchu połączyć.
  • Plan Odpowiednie i regularne jedzenie i picie.
  • terminy z kalendarza na komputerze.
  • tworzyć listy rzeczy do zrobienia, przez który codziennie harmonogram stworzony wi
  • notebook stale mieć gotowy i zachować wschodzących myśli.
  • rd dokument. Czas spędzony na zadaniach (z oprogramowaniem).
  • Tworzenie Dla powtarzających się zadań formularzy i list kontrolnych.
  • Jeśli to możliwe, praca ze spokojną muzyką w tle.

zasada 4: meble ergonomiczne jest koniecznością

ludzie, którzy pracują na co dzień w biurze, należy wykonać większość pracy siedzącej. To, że brakujący ruch jest problematyczny, większość powinna wiedzieć. Ale nawet siedzenie nie jest zbyt zdrowe, zwłaszcza jeśli pozycja siedząca jest zła. Konsekwencje są bólem pleców, który trwa tylko przy leczeniu terapeutycznym. Aby temu zapobiec, nabycie ergonomiczne meble biurowe jest właściwe. Ergonomiczne krzesło biurowe jest regulowane na wysokość i posiada różne podłokietniki. Oparcie sprężynuje delikatnie i można je indywidualnie dopasować do własnej postawy. Przy stole biurowym osoby pracujące w domu mogą wybrać wariant, który można regulować na wysokość. Ma to tę zaletę, że możesz pracować na tym stole podczas stania, a więc odciążać plecy. Pomimo ergonomicznym miejscu pracy może być regularne ćwiczenia oczywiście nie zaniedbać.

Tak samo ważne jak ergonomii możliwością dokumentów i innych materiałów powinny być przechowywane w półkach. Który wprowadza porządek do swojego chaosu automatycznie produktywny

Zasada 5 :. z przyjaciółmi i głosowania rodzinnego

tak dobre jak własnej organizacji, które mogą być meble i technologia stosowana również osoby pracujące w domu muszą wyznaczyć jasne granice między pracą a życiem prywatnym. Niestety, rodzina i przyjaciele często są zdania, że ​​jest stale dostępny dla nich, tylko dlatego, że pracują w domu. Nikt nie powinien narzucać tych zaburzeń nawykami, w przeciwnym razie praca zarobkowa z domu nie jest możliwa. Problem można zapobiegać na szczęście bardzo prosta: Przed pierwszy dzień w biurze rodziny i przyjaciół domu wyjaśnił sytuację i poprosił o wyrozumiałość. Trzeba jasno powiedzieć, że rzeczywiście, ale są fizycznie w domu w myślach w pracy.

Artikelbild: © Artazum and Iriana Shiyan / Shutterstock


Szukaj