Środowisko Zrównoważony biuro: optymalizację procesów biznesowych i zaoszczędzić czas i pieniądze

Środowisko Zrównoważony biuro: optymalizację procesów biznesowych i zaoszczędzić czas i pieniądze

Kwestia trwałości doszła mas .. Ludzie sortują swoje śmieci, kupują tylko produkty, które są dla nich istotne i wybierają ekologiczną energię elektryczną - ze względu na środowisko. To, co stało się normalne w życiu prywatnym, nie dotarło jeszcze do wielu biur. Powolne procesy biznesowe nie tylko zanieczyszczają środowisko, ale również czas i plan finansowy

Poniższy artykuł wyjaśnia, w jaki sposób przedsiębiorstwa i freelancerów przyczynić z prostych środków mających na celu ochronę środowiska i oszczędność czasu i pieniędzy

Zasada: .. Sheep sprawia również Mist

Wiele firm nie docenia środków na małą lub małą skalę, które mogą pomóc zmniejszyć obciążenie środowiska, zmniejszyć wysiłek i obniżyć koszty. Naczelną zasadą każdej firmy powinno być:

Małe bydło też jest bzdurą

Oznacza to, że każda miara - niezależnie od wielkości i wyniku - ma znaczenie. Podsumowując, wszystkie te działania przyczyniają się do poprawy firmy.

Zrównoważone projektowanie i prowadzenie działalności

Każde działanie i proces pochłania zasoby. Większość ludzi nie zdaje sobie z tego sprawy, ale ich zachowanie przyczynia się do ochrony środowiska lub nie. Każda firma powinna zdefiniować procesy biznesowe prowadzące do

  • szybkiego
  • tanie
  • i wydajnego

. Każdy dodatkowy krok, wysiłek i przeszkoda pochłania zasoby i kosztuje firmę czas i pieniądze.

Firmy mogą rozpocząć optymalizację swojego projektu siły roboczej. Oto proste środki, aby osiągnąć wielki sukces:

  • Efektywność materiałowa : Istnieją projekty prezentowane na papierze lub w broszurach. Firmy powinny myśleć za każdym razem, czy to rozsądne, aby cyfrowo wykonać taką prezentację
  • długowieczność : .. W dziedzinie urządzeń biurowych kupić, które są trwałe i przez wiele lat wykonywać swoją pracę
  • Funkcjonalność : zakup nowego urządzenia ma na celu optymalizację procesu biznesowego. Niepraktyczne są urządzenia, których obsługa jest skomplikowana i trudna do nauczenia. Nagradzanie zakup urządzeń funkcjonalnych, które nie wymagają żadnego wielkiego wyjaśnienia i są gotowe do użycia
  • baza wiedzy . Wiele firm zrobić bez centralnego podstawie dokumentacji dla wszystkich procesów wewnętrznych. Udostępnienie dokumentacji ułatwia rozwiązywanie problemów bez konieczności posiadania dedykowanego personelu. Zamiast tego pracownicy samodzielnie się informują i rozwiązują samodzielnie problemy (patrz Zarządzanie wiedzą).

Wdrożenie powyższych (i kolejnych) środków jest możliwe tylko wtedy, gdy istnieje zrównoważony ład korporacyjny. Portal kariery academics.de opracował listę firm, które od wielu lat są pod stałym nadzorem. Pokazują one, że firmy mogą generować wysokie zyski podczas pracy z czystym sumieniem.

Zarządzanie wiedzą jako główny filar firmy

Celem każdej firmy jest, aby skutecznie działać. Wszyscy pracownicy są kolegami, niezależnie od ich rangi. Powinni się komunikować, współpracować i rozwiązywać problemy wspólnie.

Tradycyjnie wiedza ekspercka firmy jest przekazywana młodym pokoleniom przez doświadczonych ludzi. Wydajny proces uczenia się nie jest, jak nie ma bazy wiedzy i transferu wiedzy w ostatnich latach ulega zmianie, która centralnie zbiera (podobny do Whispers).

system jest poprzez stosowanie zarządzania wiedzą, wszystkie informacje i udostępnia je publicznie każdemu pracownikowi firmy. Właściwości zarządzania wiedzą są następujące:

  • wiedza o wszystkich pracowników (niezależnie od wieku) wiązki
  • istniejące moce wiedzy o nowe funkcje aktualizacji
  • Tworzenie bazy danych z wiedzą przedsiębiorcy, który jest swobodnie dostępny

Wiele firm korzysta już z systemów, w których gromadzić wiedzę. Na uwagę zasługują systemy zarządzania relacjami z klientami (systemy CRM). Zawierają wszystkie dane dotyczące klienta, którego właścicielem jest firma. Systemy te pomagają ludziom łatwiej podejmować decyzje i skuteczniej doradzać klientom.

Systemy CRM pomagają jedynie w relacji między firmą a klientem. W wielu firmach często występują problemy wewnętrzne. Jeśli pracownik nie może rozwiązać tego samodzielnie, musi poprosić odpowiedni personel o pomoc. W takim przypadku obie strony tracą cenny czas pracy. Centralna baza wiedzy mogłaby pomóc rozwiązać problem w ciągu kilku minut.

Typ wdrożenia zarządzania wiedzą, którego używa firma, zależy od kilku czynników. Wśród ustalonych środków.

  • japoński modelu SECI
  • 8 komponenty znajomość Probst, dymu i Romhardt

Proste i nowoczesne rozwiązania programowe, których realizacja jest stosunkowo prosta i można zrobić w każdej firmie

Energooszczędna praca w biurze

Wiele firm nie docenia potencjału niskiej taryfy za energię elektryczną i niskiego zużycia energii. Według EnergieAgentur.NRW [1] Za pomocą urządzeń biurowych w Niemczech trzy procent całej energii elektrycznej.

Bilans energetyczny nie miało znaczenia kilka lat temu. Czasy się zmieniają, dziś liczy się aspekt ekologiczny. Rosnące koszty energii i coraz większa liczba urządzeń elektrycznych wzrosły koszty w ostatnich latach

Wprowadzenie zrównoważonych technologii informacyjnych i komunikacyjnych powiedzie się z powodu następujących powodów [2] .

Przyczyna Podziel się w%
niepewności dotyczącej wydatków kapitałowych 36
brak know-how 29
niepewności co do korzyści dla środowiska 20
niepewności co efekt domina ekonomiczny 20
niepewności co przyjmowanie środków 13
Inne 8
Nie 8

brak know-how wydaje zaskakujące. Wszakże istnieją środki, które nie wymagają dużej wiedzy, takie jak zakup nowych systemów PC. Nawet niepewność związana z powiązanymi kosztami inwestycji jest nieuzasadniona. Według BITKOM przeciętny komputer biurowy zużywa 201 kilowatogodzin (kWh) energii elektrycznej rocznie. Mini PC, który w wielu przypadkach wystarcza do pracy biurowej, zużywa zaledwie 74 kWh. Na rynku IT nie ma ogólnego twierdzenia, że ​​używanie starego sprzętu jest bardziej przyjazne dla środowiska. Urządzenia są energooszczędne od lat. Ze względu na wzrost wydajności, pracownicy mogą pracować szybciej i bardziej wydajnie

Z dala od zakupu wydajnych komputerów energii (i innych urządzeń) warto spojrzeć na następujące dwa punkty:.

  • szybkość elektrycznej Firmy powinny regularnie zawarcia umowy z Sprawdź dostawców energii elektrycznej i negocjuj lepsze ceny.
  • Zachowanie : Wszystkie urządzenia podłączone do źródła zasilania powinny być używane oszczędnie i tylko wtedy, gdy są potrzebne. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy pracownicy są tego świadomi. Zamknięcie systemów komputerowych po pracy, a zestaw w tryb oszczędzania energii, gdy nie jest używany można zaoszczędzić dużo pieniędzy w ciągu roku.

zmniejszenie ilości drukowania i dokumenty digitalizacją

Duży potencjał oszczędności jest przedmiotem tomów drukowanych. Drukarki są dostępne praktycznie w każdym biurze. Niestety, są rzadko używane efektywnie i znacząco.

  • Firmy mogą zaoszczędzić pieniądze, kupując drukarkę, która odpowiada ich objętości wydruku. Na przykład drukuje szybko i niedrogo w czerni i bieli, ale nie w kolorze, ponieważ wydruki kolorowe nie są potrzebne.
  • Już przy zakupie należy szukać drukarki, której moc i zużycie atramentu jest niskie. Istnieje duży potencjał oszczędności, jeśli przedsiębiorcy kupują naboje do drukarek od producentów zewnętrznych.
  • Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie drukowania tylko niezbędnych rzeczy. Podczas drukowania można na przykład skopiować wybrany fragment tekstu do edytora tekstu i wydrukować go oszczędnie. Ustawienie ekonomiczne czcionek zmniejsza zużycie atramentu również

Wskazówka . Regenerowana toner są nie tylko tanie, ale również chronić środowisko

W wielu firmach, wiele będzie nadmiernie drukowane .. Problem polega na tym, że tworzy to dużo pracy. Pracownicy muszą przechowywać i sortować dokumenty wewnętrzne. Odzyskiwanie wiąże się z dużą ilością czasu. Łatwiej byłoby zapisać dane cyfrowo i zdigitalizować istniejące dokumenty. W rezultacie dokumenty w bazie danych są dostępne dla każdego pracownika i mogą być dostępne za pomocą słów kluczowych, jeśli jest to wymagane. Rezultat: mniej wysiłku, krótszy czas dostępu i mniejsze zużycie papieru.

Poczta i przesyłki wysyłane przyjazne dla środowiska

Nie każdy dokument może zostać zdigitalizowany. Każdy, kto wysyła dokument do innej firmy, musi wziąć pod uwagę zasady odbiorcy. Jeśli potrzebuje dokumentu na piśmie, nie ma możliwości obejścia tego wyrażenia. W tej sytuacji możesz zadbać o to, aby dokument był jak najbardziej przyjazny dla środowiska.

Na przykład firmy mogą korzystać z usługi GoGreen od Deutsche Post DHL. Przesyłki na terenie Niemiec są wysyłane neutralne pod względem klimatycznym bez dodatkowych kosztów. Oszczędności są również możliwe w przypadku pakowania: podczas wysyłania poczty i paczek firmy mogą odzyskiwać opakowania, które już otrzymały. Kartony można zazwyczaj używać kilkakrotnie, jeśli są otwierane ostrożnie.

Artikelbild: © Monkey Business Images / Shutterstock


  1. Energooszczędne biuro. Trendy w oszczędzaniu energii w pracy.
  2. Źródło: badanie Grenn Office 2009; Biuro 21, Frauenhofer IAO

Szukaj