Wskazówki, aby zwiększyć produktywność w biurze

Wskazówki, aby zwiększyć produktywność w biurze

O rozumieniu Home Office toczy się od nowa. Choć Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ) twierdził w 2009 roku artykule opublikowanym, Home Office jest bezsensowne, badania i analizy, które ułatwia pracę wielu ludzi, wiele razy. Nikt nie zaprzecza, że ​​domowe biuro nie jest idealnym rozwiązaniem dla wszystkich. Dla tych, którzy czują się komfortowo w swoim domowym biurze, przygotowaliśmy kilka wskazówek, które zwiększą wydajność w domowym biurze.

Analiza: Gdzie można zwiększyć produktywność

Porady dotyczące produktywności ? zawsze znaczy dobrze. Problem polega na tym, że nie zawsze można je wdrożyć. Z tego powodu zalecamy wszystkim freelancerów i wszystkim innym, którzy pracują w domu, aby najpierw przeanalizowali swoją indywidualną sytuację. Gdzie są możliwe pozytywne zmiany i które z nich mają sens? Niektóre wiążą się z kosztami, inne można zrealizować bez większego wysiłku.

Optymalizacja jest zasadniczo możliwa w dowolnym punkcie. W zależności od tego, jak stare lub nowe jest biuro domowe, istnieje kilka możliwości zmiany. Bardzo niewielu osobom udało się zorganizować biuro od samego początku, aby stworzyć optymalne środowisko pracy . Spojrzenie w biurze pokazuje, które rzeczy nie są satysfakcjonujące. Freelancerów powinno zadać sobie pytanie, które rzeczy im przeszkadzają. Duża stołówka, złe oświetlenie lub stary fotel biurowy? Ponadto powinieneś zadać sobie pytanie, gdzie spędzasz dużo czasu i czy możesz to zmniejszyć. Stary skaner lub kopiarka może marnować cenne godziny pracy. Urządzenie można umieścić w pobliżu stołu, aby skrócić drogę i ułatwić obsługę. Nawet zakup nowego urządzenia może uprościć przepływ pracy. Zastanów się, jak możesz uczynić obszar roboczy znaczącym.

Tworzenie Home Office Framework

Największym problemem, z którym borykają się osoby pracujące w domowym biurze, jest prywatność. Biuro domowe jest ostatecznie biurem i powinno być postrzegane przez wszystkich, w tym członków rodziny. Należy przestrzegać godzin pracy i unikać zakłóceń, aby osiągnąć maksymalną wydajność . Sąsiedzi i przyjaciele muszą również zasygnalizować te zasady. Jeśli zawiesza się w komunikacji i krewni ciągle dzwonią, w razie potrzeby wyłącz jego telefon. W pewnym momencie nauczy się ostatniej.

Tworzenie harmonogramu

Czas to pieniądz - dotyczy to szczególnie freelancerów, którzy pracują głównie w oparciu o projekt. Chaotyczne miejsce pracy kosztowałoby cię pieniądze. Więc jeśli chcesz pracować wydajnie, powinieneś dokładnie zaplanować swój przepływ pracy. Freelancerów często pod presją czasu, ale nie należy ich zakłócać. Ważne jest sortowanie zadań według czasu trwania i trudności. Po ciężkim zadaniu powinieneś zrobić coś lekkiego i trochę odpocząć. Istotne są również regularne przerwy, w przeciwnym razie stężenie spada, a stres wzrasta. Jak zrobić przerwę zależy od indywidualnej osoby. Niektórzy słuchają muzyki, inni grania, inni uprawiają sport.

osobista odpowiedzialność i czas nagrywania

Ci, którzy pracują w biurze domowym, musi przyzwyczaić się do tego, że nagle przenosi dużą część odpowiedzialności . Zawsze musisz dbać o swoje środowisko pracy, utrzymywać porządek w miejscu pracy i, oczywiście, wykonywać całą pracę. Każdy, kto pracuje jako pracownik firmy z domu, ma dodatkowe zadanie rejestrowania czasu pracy. Istnieją dwie metody tego zadania:

  1. Klasyczne : pióro i papier służą do rejestrowania godzin pracy i przerw na arkuszu papieru.
  2. Współczesny : godziny pracy są rejestrowane za pomocą oprogramowania.

Drugi przypadek ma kilka opcji:

  • Arkusz kalkulacyjny Excel
  • Lokalny program do mierzenia czasu
  • Internetowe oprogramowanie do mierzenia czasu

Arkusz kalkulacyjny Excel jest niewątpliwie najprostszym rozwiązaniem i wystarcza w większości przypadków. Jednak dla freelancerów zalecamy rozwiązania dwa i trzy z następujących powodów: Osoby pracujące na własny rachunek zazwyczaj nie tylko rejestrują czas, ale także rozliczają się dla swoich klientów. Dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu, fakturowanie odbywa się niemal automatycznie, co oszczędza czas. To, czy oprogramowanie do komputera lub wariant online zostanie ostatecznie wykorzystany, zależy od indywidualnych potrzeb. Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety.

Motywacja to wszystko

Sztuka poprawy produktywności ma być przekonana o ważności samego zadania. Wiele osób wie, że dobrze jest zacząć coś znaczącego swoim czasem. Ale szybko zapominają, ile korzyści oferuje im domowe biuro. Dlatego ważne jest, aby na początku dnia pracy pamiętać o swoich celach:

  • Dlaczego chcę zarabiać?
  • Czy mam ładny dom? Tak, ale pożyczka nie została spłacona.
  • Zawsze chciałem odwiedzić Country XY. W tym celu muszę zaoszczędzić pieniądze.

Te życzenia, cele i zadania powinny być zapisane na tablicy, na przykład, abyś mógł uwolnić swoje kreatywne myśli.

Artikelbild: © Monkey Business Images / Shutterstock


Szukaj